Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e responsável para integrar nossa equipe administrativa! O profissional será responsável por auxiliar na gestão dos processos administrativos da unidade, garantindo a organização das rotinas internas, o acompanhamento das demandas e a qualidade no atendimento aos alunos, pais, responsáveis e visitantes da escola. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Rotinas Administrativas e Financeiras Organização e acompanhamento de documentos, contratos e cadastros de alunos. Controle de pagamentos, recebimentos e emissão de boletos. Acompanhamento de cobranças e negociações financeiras. Controle de inadimplência e atualização de informações nos sistemas internos. Organização e conferência de documentos administrativos. Acompanhamento de processos de matrícula, renovação, transferência e cancelamento. Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos. Controle de caixa e acompanhamento das movimentações financeiras. Apoio à gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade. Recepção e Atendimento Recepcionar alunos, pais, responsáveis e visitantes. Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Prestar informações e direcionar solicitações aos setores responsáveis. Auxiliar na organização das agendas e no agendamento de atendimentos. Acompanhar solicitações de alunos e responsáveis, garantindo o retorno das demandas. Manter a recepção organizada e proporcionar um atendimento cordial e eficiente. REQUISITOS Ensino médio completo. Conhecimento básico em informática e pacote Office. Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Facilidade para lidar com sistemas, planilhas e processos administrativos. Experiência anterior com rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial. PERFIL PROFISSIONAL QUE BUSCAMOS Pessoa proativa, organizada e comprometida. Facilidade para trabalhar em equipe. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Responsabilidade para lidar com informações e documentos. Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente. Iniciativa para identificar necessidades e solucionar problemas. Postura profissional, cordialidade e atenção no atendimento.