Descrição da vaga:

Proporcionar um atendimento de excelência e acolhedor aos nossos clientes (com foco em empresas do Simples Nacional e MEIs), além de garantir o suporte administrativo necessário para a organização e fluidez das rotinas do nosso escritório contábil. Principais Responsabilidades: Realizar o atendimento inicial aos clientes de forma presencial, por telefone, e-mail e WhatsApp, mantendo sempre um tom profissional, ágil e cordial. Recepcionar, triar, protocolar e direcionar documentos físicos e malotes aos departamentos corretos (Fiscal, Contábil, DP/RH ou Legalização). Gerenciar a agenda do escritório, marcando reuniões dos sócios e contadores com os clientes. Prestar suporte administrativo geral, como controle de planilhas, organização de arquivos físicos e digitais, e envio de recados. Auxiliar a equipe contábil no controle de recebimento de documentos para o cumprimento de obrigações acessórias mensais. Garantir a organização e a boa apresentação do ambiente da recepção e das salas de reunião. Requisitos Mínimos: Ensino Médio completo (desejável cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Secretariado ou áreas correlatas). Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas/recepção. Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel) e facilidade para lidar com sistemas informatizados e internet. Excelente comunicação verbal e escrita. Perfil organizado, proativo, responsável e com alta capacidade de resolução de problemas cotidianos. Diferenciais (O que brilhará aos nossos olhos): Experiência anterior trabalhando em escritórios de contabilidade. Noções básicas sobre o funcionamento do Simples Nacional e do universo do MEI.