Descrição da vaga:

Executar atividades administrativas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, faturamento e administração geral, contribuindo para a organização dos processos, a confiabilidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e o atendimento aos prazos estabelecidos. Principais Responsabilidades Executar as rotinas administrativas do escritório, garantindo a organização e o fluxo adequado das atividades; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; Realizar atendimento telefônico e prestar apoio às demandas internas; Manter atualizados arquivos, cadastros e registros administrativos; Emitir notas fiscais e acompanhar os processos de faturamento; Conferir pedidos, documentos e informações para emissão de documentos fiscais; Organizar e encaminhar documentos à contabilidade, observando os prazos estabelecidos; Auxiliar nos processos de admissão, demissão e manutenção da documentação dos colaboradores; Realizar o controle de ponto, faltas, atestados e demais registros de jornada; Efetuar lançamentos de informações e atualizar controles em sistemas e planilhas; Colaborar com as rotinas de Departamento Pessoal, assegurando a conformidade dos processos; Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da empresa e orientações da liderança.